把大象装进冰箱需要分三步,那把一款企业服务软件卖出去分几步?
过去的解法甚至只有一步,那就是说服客户企业的老板,告诉他传统的协同方式多么落后、先进软件能如何协助他提升管理效率、降低沟通成本,然后用节省下来的资源赚取更多的钱。老板慷慨解囊,购买了你的产品。
然而,面对已经在使用友商产品的客户,为了应对市场竞争,还需要证明自己的价值:在同样的预算中,你的产品比友商功能更多;或者同样的功能中,你的产品比友商更便宜。
如果你说用你的产品,虽然会多花点钱,但员工用起来更舒服,不会在各种渠道吐槽。那么,不好意思,这无法激发绝大多数老板的购买欲。
从字节跳动走出的协同办公产品——飞书面对的就是这样的市场。
飞书有句知名的广告语叫做“先进团队 先用飞书”,近期9家头部大模型公司都在用飞书的报道似乎也在佐证着这句广告语。
为什么飞书在大模型公司中有这么高的普及度?原因或为该类型创始团队较为年轻,且多有互联网大厂的工作经验,对于协同办公软件能否切实提升工作效率的敏感度更高。
那面对“不那么先进”甚至在管理上相对落后的企业,飞书要如何把自身的价值传递到更多用户群中?
靠口口相传的优秀使用体验,能帮助飞书在企业服务市场中获取更多竞争力吗?
错过的时代
作为我国互联网行业成长速度最快的公司之一,字节跳动在短短几年内实现了各产品线用户量的激增,其成长速度不仅在国内市场难逢敌手,甚至在全球范围内都极为罕见。
伴随着用户量的增长,字节跳动的员工人数也在飞速上涨。据报道,招聘节奏最快时,字节跳动一个工作日可以面试约700名应聘者,招募上百人。
公司逐步走向壮大,组织协作效率就需要专业工具来提升。字节跳动曾采购超过十个协同办公软件,但都无法满足日益壮大的队伍所蕴含的个性化需求,且重复切换办公工具使员工的学习成本也不断上升,故而字节跳动决定根据自己的需求做一款产品。
虽然,需求是由内部衍生,但起初飞书的定位并不只是单纯的内部产品,而是以商业化为目标,由字节跳动进行内部测试。逻辑也很简单,如果只做内部产品,那么这款产品慢慢地便会落后于市场,成为员工们吐槽的对象,而走入外部市场,则通过更多人的使用与积累,不断打磨内部产品,进而提升字节跳动自身的使用效率。
只不过面对外部市场,飞书是收费使用的,这一点是与免费的友商竞品最大的差异之处。
2017年末到2020年,除了字节跳动内部开始广泛使用飞书沟通协作之外,飞书也获得了华润、小米等一些大客户。据报道,飞书在抢夺大客户方面几乎不计成本,动辄出动超过百人团队进行最长一年以上的维护。不过,客户结算的金额并不及预期,商业回报无法覆盖成本,赔本赚吆喝,只能依靠拿下细分头部客户来擦亮自身招牌。
多个赛道的头部客户固然能带来一定的号召力,但作为内部协同软件,大客户对于安全、私有的要求更高,这意味着飞书需要应对更大的定制化成本。为了做出更适配企业的方案,“飞书的人真的会和客户一起去上班”。
从字节跳动内部走出后,飞书曾定下激进的商业化策略,那就是要快速做大,最终成为一个全球化产品。
飞书决定全面商业化之际,协同办公市场面临的环境恰好是伴随着疫情爆发激增的线上办公、学习需求。钉钉、企业微信、飞书的用户量都在飙升,但相比较而言,飞书的涨幅比另外两家友商要低很多。
钉钉在2020年年中首次实现了暑期MAU(月活跃用户)破2亿的目标,飞速上涨的下载量导致阿里云在短期内连续扩容了10万台服务器,这相当于头部大型企业一年的采购量。
同一年,腾讯新做出来的腾讯会议的DAU(日活跃用户)在7月破了千万。飞书也在2020年定下了200万DAU的年度目标,但由于产品决策、内部变动等原因,年度目标并没有完成。
比如,由付费模式转向面对中小企业免费,这种应对“天降用户”最显著的手段,飞书用起来还有点别扭。
友商的通常做法是先用免费策略打开市场,再进行部分功能的收费。而飞书先付费后免费的方式就需要应对一个难题:对于已经付费使用的客户而言,飞书需要将免费功能与付费功能区分开,做成免费的标准版和付费的定制版。
不过,两个版本的边界对客户而言并不那么容易区分。彼时的企业都在节流,而协同办公产品在基础功能上差异不大,如果仅使用标准版,许多客户即便是有定制需求,也很容易因为“标准版勉强够用”而放弃付费,这便导致商业化与规模增长层面的矛盾。
免费使用会吸引中小企业客户,部分功能付费则有可能流失这群客户。为了提升付费率,飞书势必要在免费功能中进行裁剪,从商业化角度而言,这样的做法并不算是利好。因为在当下的市场竞争中,基础功能并不能决定不同企业服务软件的差异,诸如考勤管理、项目跟进、财务报销等基础功能,友商都有。钉钉的产品负责人曾公开表示过,“护城河不是产生在功能层面,而是功能之上的差异化价值。”
据飞书官网,飞书目前提供的服务分为基础免费版、商业标准版、商业专业版、商业旗舰版和企业旗舰版五个版本,不同版本之间在成员人数上限、云文档存储空间、在线会议同时参会人数方面存在区别。除基础免费版,三个商业版均有不同的报价,而企业旗舰版的报价则是根据定制需求确定。
由于创始理念与团队人数过多等原因,飞书在互联网圈内的个人使用体验口碑极佳,很多用户在使用完成之后的第一反应便是“流畅”,进而在自己的亲友圈口口相传。
2021年,造车新势力接连在各种场合推荐飞书,也掀起了一阵使用飞书的热潮。同样,大模型领域头部公司使用飞书的消息也能带来积极影响,作为“先进团队”的佐证。
换个竞争思路
尽管发展迅速,但无可否认的是,字节跳动相对其它巨头起步较晚。这便意味着为应对自身需求而生的飞书,错过了传统企业数字化转型的大浪潮,同时在之后的线上办公需求井喷之际,也没能拿到理想的扩张成果。近期又陷入人事动荡之中的飞书,似乎走到了自身发展历程中一个重要的转折点。
经历了定下的DAU目标未完成之后,如今年轻的飞书已经不再痴迷于DAU,偶尔透露给外界的数据也更多的是软件订阅收入。且从近两年软件订阅翻倍式增长的态势来看,飞书似乎要跳出互联网领域拼规模增长的竞争思路,而是走向偏向Office产品的发展路线。
就用户体量与日活人数而言,虽然飞书与钉钉、企业微信等竞品差距较大,但在现有用户群中,飞书的用户人均使用时长最高,且依然呈现上升趋势。
这或许是飞书的机会所在。
一直以来,飞书最被人熟知与称赞的便是文档功能,功能丰富且使用流畅,大量个人用户也会使用飞书文档进行记录与分析。文档之外,多维表格也是亮点,这是一种融合了Excel类电子表格和数据库功能的无代码表格,让不同数字化基础的工作人员建立表格形式的数据协同工具。
这种“卷用户体验”的策略还适不适用于如今的互联网市场?目前还没有答案,或者答案需要靠飞书自己去走出。
规模、价格、入场时机均不占优势,这是作为追赶者的飞书不得不应对的挑战。它需要对自身的战略做出调整,既然已经在体验层面打出了竞争力,不妨继续做下去,回归到互联网在抢占规模之前“靠用户体验吸纳用户”的竞争策略上。
以To C的思路去解To B业务的难题,这对诸多互联网产品都是极大的挑战,但对于由内部产品孵化而来的飞书来说,反而包袱要小一些,毕竟最差的情况也就是放弃外部市场,专心服务字节跳动自家即可。
至于这种解法能否给飞书一个未来,也只能取决于飞书接下来的调整,包括战略、人事与组织架构。